البند الأول: مقدمة:

أنشئ صندوق تنمية الموارد البشرية بموجب قرار مجلس الوزراء رقم ( 107 ) وتاريخ 29 / 04 / 1421 هـ ‏بهدف دعم جهود تأهيل القوى العاملة الوطنية وتوظيفها في القطاع الخاص والقطاع غير الربحي، كما يرتبط صندوق تنمية الموارد البشرية تنظيماً بصندوق التنمية الوطني الذي أنشئ بالأمر الملكي رقم (أ / 13) ‏بتاريخ 13 محرم 1439هـ الموافق 4 أكتوبر 2017، والذي يتمتع بالشخصية الاعتبارية والاستقلال المالي والإداري، ‏ويرتبط تنظيميًّا برئيس مجلس الوزراء.
وحرصاً من الصندوق على بيانات ومعلومات المستخدم فإنها تلتزم بالحفاظ على سرية وخصوصية هذه البيانات واستخدامها للوصول إلى المستوى المأمول في تقديم الخدمة اللازمة للمستخدم فيما يتوافق مع الشروط والأحكام المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويعد استخدام موقع صندوق تنمية الموارد البشرية بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم.

البند الثاني: البيانات التي سيتم جمعها والغرض من جمعها:

البيانات الشخصية التي يتم جمعها لأغراض تقديم خدمات ومنتجات الصندوق:
•    الاسم.
•    تاريخ الميلاد.
•    رقم الهوية.
•    رقم الجوال.
•    ‌البريد الإلكتروني.
•    المؤهل.
قد يتم طلب بيانات إضافية بحسب الخدمة المطلوب الاستفادة منها.

البند الثالث: طرق جمع البيانات:

نقوم بجمع البيانات الشخصية من خلال احدى الطرق التالية او جميعها: 
•    يتم استيراد البيانات من الجهات الحكومية/الخاصة المختلفة المتكاملة مع أنظمة صندوق تنمية الموارد البشرية.
•    البيانات التي يقوم الافراد بتزويدنا بها. 
•    أطراف خارجية وفقاً للتشريعات الصادرة والأنظمة السارية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. 
•    بيانات سلوك المستخدم والتي يتم التوصل لها من خلال برامج تحليل حركة المستخدم وتحسين الأداء.
•    يتم جمع البيانات بطريقة غير مباشرة عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة الموقع (Cookies).

البند الرابع: استخدام البيانات الشخصية:

•    يتم استخدام البيانات الشخصية لأغراض إتمام عملية التسجيل وتقديم خدمات ومنتجات الصندوق وتحسين تجربة المستفيد.
•    التواصل مع المستخدمين من خلال القنوات المعتمدة.
•    متابعة الطلبات وغيرها من الخدمات التي يقدمها موقع الصندوق.
•    التحليل بغرض تحسين الخدمة ورفع الجودة المقدمة من الصندوق.
•    معالجة الاقتراحات والشكاوى.

البند الخامس: تخزين البيانات الشخصية وإتلافها:

نقوم بتخزين البيانات الشخصية بشكل آمن داخل الحدود الجغرافية للمملكة العربية السعودية وذلك مع تطبيق الضوابط اللازمة لحماية البيانات الشخصية، ويتم حفظ البيانات الشخصية طالما كانت ضرورية، للأغراض التي تم جمعها من أجلها ولتلبية أي متطلبات نظامية أو تنظيمية.

البند السادس: الأساس النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية:

نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية وفقاً للتعليمات الصادرة والأنظمة والتشريعات المعمول بها في المملكة العربية السعودية مثل (نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ ولائحته التنفيذية) على سبيل المثال: 
•    موافقة صاحب البيانات الشخصية، ويمكنه الرجوع عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية في أي وقت ما لم يكن هناك مسوغ نظامي آخر.
•    الأغراض المشروعة لموقع صندوق تنمية الموارد البشرية والتي لا تتعارض مع مصالح أصحاب البيانات الشخصية.
•    تحقيق أهداف واختصاصات صندوق تنمية الموارد البشرية

البند السابع: حقوق صاحب البيانات الشخصية:

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية لصاحب البيانات الشخصية عدة حقوق تعتمد بشكل أساسي على الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية منها:

1.       الحق في العلم

حق لك معرفة طرق جمعنا لبياناتك الشخصية والمسوغ النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ولمن سيتم الإفصاح عنها، ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية أو يمكنك التواصل معنا على البيانات الموضحة أدناه.

2.      الحق في طلب الحصول على بياناتك الشخصية

حق لك طلب الاطلاع على بياناتك الشخصية المتوفرة بصيغة مقروءة وواضحة وفق الضوابط والإجراءات التي حددها نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

3.     الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية

يحق لك الوصول لبياناتك الشخصية عن طريق الدخول لملفك الشخصي.

4.     الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصية

يحق لك أن تطلب تصحيح بياناتك الشخصية التي ترى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق مصادرها أو قواعد البيانات التي تم استيراد البيانات منها أما إذا كان مصدر البيانات من صندوق تنمية الموارد البشرية وذلك من خلال قنوات الدعم.

5.    الحق في إتلاف بياناتك الشخصية

يحق لك أن تطلب من صندوق تنمية الموارد البشرية إتلاف بياناتك الشخصية في ظروف معينة ما لم يكن هناك مسوغ نظامي يتيح الاحتفاظ بها. 

6.   الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية

يحق لك الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية بما يتوافق مع الأنظمة والتشريعات السارية والمعمول بها في المملكة العربية السعودية ذات العلاقة، ما لم تكن هناك أغراض مشروعة او قيود نظامية او تنظيمية تتطلب عكس ذلك.

البند الثامن: مشاركة/ تبادل البيانات الشخصية:

نحافظ دائمًا على خصوصية وسرية جميع البيانات الشخصية التي يتم جمعها. فلا يجوز الكشف عن هذه البيانات أو مشاركتها إلا عند توافقها مع الأنظمة والتشريعات السارية والمعمول بها في المملكة العربية السعودية أو لتحقيق الاستخدامات التي التزم بها صندوق تنمية الموارد البشرية على سبيل المثال:

• الكشف عن البيانات الشخصية لطرف ثالث من الجهات الحكومية أو الخاصة أو ما شابه من الجهات الأخرى بهدف الاستفادة من خدمات الصندوق في دعم التوظيف والتمكين والتدريب والارشاد المهني لصاحب البيانات الشخصية.
•  الجهات الحكومية لتمكين تكامل البيانات وتسهيل تقديم الخدمات. 
•   أي طرف ثالث للتحقق من الالتزام بشروط وأحكام الخدمات والمنتجات المقدمة عبر هذا الموقع.

البند التاسع: الروابط الخارجية:

قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع إلكترونية أخرى لمراعاة لاحتياجات المستخدم، وقد تخضع تلك المواقع لسياسات خصوصية منفصلة، ولا يعتبر موقع الصندوق مسؤول عن أي محتويات موجودة على تلك المواقع الإلكترونية ولا عن استخدام أي شخص لها، أو عمّا قد ينشأ عن استخدامها من مشكلات، ويكون المستخدم مسؤولاً عن كافة ما يقوم به من تصرفات أثناء استخدامه لأي من المواقع الإلكترونية التي يقوم بزيارتها من خلال تلك الروابط الموجودة على هذا الموقع.

البند العاشر: ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية:

يحق لصاحب البيانات الشخصية ممارسة الحقوق المنصوص عليها في البند الثامن وفقاً للأنظمة والتشريعات السارية والمعمول بها في المملكة العربية السعودية عن طريق التواصل مع:

•  مسؤول حماية البيانات الشخصية مكتب إدارة البيانات في صندوق تنمية الموارد البشرية
•   البريد الالكتروني:DOPD@HRDF.org.sa  

البند الحادي عشر: الشكاوى والاستفسارات:

إذا كان لديك أي أسئلة بشأن استخدامنا لبياناتك، حينئذٍ يمكنك التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني DOPD@HRDF.org.sa  وسنسعى إلى معالجة طلباتك واستفساراتك دون أي تأخير غير مبرر. 

البند الثاني عشر: تحديثات سياسة الخصوصية:

تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ  23 يناير 2025
نحتفظ بالحق في إجراء أي تعديل على سياسة الخصوصية من وقت لآخر، وعليك الاطلاع على هذه التعديلات التي ستكون متاحة عبر المنصة اذ تعتبر هذه التعديلات سارية منذ نشرها. 

التشريعات ذات العلاقة:

نظام حماية البيانات الشخصية ويمكن الاطلاع عليه من خلال الرابط التالي (هنا)

 في حالة وجود أية استفسارات أو آراء حول سياسة الخصوصية، يمكن التواصل من خلال صفحة الاتصال الموحد اتصل بنا

أرشيف السياسة:
سياسة الخصوصية وحماية البيانات 2024