هو منتج يستهدف الطلاب والطالبات ممن لديهم تدريب تعاوني كمتطلب للتخرج بغرض تزويد الكوادر الوطنية بخبرة عملية ومهنية لتحسين قابلية توظيفهم.
اتفاقية مستوى الخدمة- وجود حساب للمنشأة بموقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- ألا يتجاوز عدد المتدربين لمنتج التدريب التعاوني في المنشاة عن 10% من إجمالي عدد الموظفين السعوديين وغير السعوديين في منشآت القطاع الخاص والمؤسسات والجهات الحكومية والمنشآت الغير ربحية.
هو منتج يستهدف الطلاب والطالبات ممن لديهم تدريب تعاوني كمتطلب للتخرج بغرض تزويد الكوادر الوطنية بخبرة عملية ومهنية لتحسين قابلية توظيفهم.
يعتمد ذلك على ماورد في عقد التدريب المبرم بين الطالب المتدرب والمنشأة، على ألا يتعارض مع الخطة الدراسية للمؤسسة التعليمية التي يتبع لها الطالب المتدرب وبحد أدنى 8 أسابيع.
لا يوجد تأمين طبي للمتدرب.
لا يمكن للمستفيد الاستفادة من منتجين في الفترة نفسها، ويمكن الاستفادة بعد الانتهاء من منتج آخر حسب ضوابط كل منتج.
يمكن لمن هو نشط ومسجل في التأمينات الاجتماعية أو لمن التحق بوظيفة سابقة الاستفادة من منتج التدريب التعاوني، في حال تطابقت ضوابط المنتج على المستفيد.
نعم يمكن للمنشأة ذلك من خلال اختيار الجهات الأكاديمية المسجلة في منصة الصندوق عند إنشاء الإعلان التدريبي لمنتج التدريب التعاوني.
أقصى مدة لتحديد بداية التدريب تكون خلال 30 يوم من تاريخ نهاية الإعلان.
خلال 5 أيام عمل من قبول المتدرب للعرض التدريبي، وسيتم إلغاء الفرصة التدريبية في حال لم يتم تحديد تاريخ بداية التدريب للمتدرب خلال المدة المحددة من قبول العرض التدريبي.
يتوجب على المؤسسات التعليمية التسجيل كجهة أكاديمية في منصة الصندوق لتكون من ضمن قائمة الجهات الأكاديمية لدى الصندوق لتتمكن المنشأة من تخصيص الفرص التدريبية لطلابها.
في حال تغيير كيان المنشأة أو ملكيتها يتم إنشاء حساب جديد للمنشأة الجديدة ثم يتم رفع تذكره في النظام ويوضح من خلالها رغبة المنشأة في نقل بيانات المتدربين إلى حساب المنشأة الجديد.
إدخال التحضير في النظام الآلي هي مسؤولية المدرّب والمنشأة ولا يمكن التعديل عليه من قبل الصندوق وفي حال تم إدخاله بشكل خاطئ في النظام الآلي من قبل المدرّب أو مفوّض المنشأة وفي مثل هذي الحالة تتحمل المنشأة مسؤولية عدم إدخال التحضير بالشكل الصحيح في النظام الآلي.
يمكن للمدرب التحضير في النظام نيابة عن مفوض المنشأة.
يتم تحديد أيام الغياب في النظام من قبل المدرب أو مفوض المنشأة وتأكيد الغياب خلال المدة المحددة للتحضير، وترك سجل الحضور دون تحديد أيام الغياب في حال غياب المتدرب قد يترتب عليه إيقاف المنشأة.
لا يحق للمنشأة بأي حال من الأحوال طلب أي مبالغ مالية من المتدربين مقابل التدريب، ويعتبر ذلك مخالف لضوابط وأحكام منتج التدريب التعاوني.
يمكن للمنشأة توظيف المتدرب خلال فترة تدريبة أو بعد انتهائه من البرنامج التدريبي.
يجب على المنشاة الالتزام بالخطة التدريبية المقررة في الخطة الدراسية للمؤسسة التعليمية التي يتبع لها الطالب المتدرب.
لتغيير المفوض لمنشأة قطاع خاص يتم ذلك من خلال نظام وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وبعدها يتم عكس بيانات المفوض في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية مباشرة وبعد تغيير بيانات المفوض يتم الدخول على ملف المنشأة في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية من خلال صفحة نفاذ الخاصة بالمفوض الجديد.
يمكنكم إضافة مفوض فرعي للمنشأة من خلال اتباع الخطوات التالية بحسب قطاع المنشأة وذلك على النحو التالي:
- القطاع الخاص و القطاع الغير ربحي: يتم إضافة مفوض فرعي من خلال نظام وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وبعد ذلك يتم عكس البيانات مباشرة في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية، و بإمكان المفوض الفرعي تسجيل الدخول على ملف المنشأة من خلال صفحة النفاذ الوطني الخاصة به.
- القطاع الحكومي والشبه حكومي: يتم إضافة المفوض الفرعي من خلال ملف المنشأة في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية، من خلال إضافة مستخدمين (مستخدم فرعي)، وبعد ذلك بإمكان المفوض الفرعي تسجيل الدخول على ملف المنشأة.
لتغيير المفوض لمنشأة قطاع حكومي يتم ذلك من خلال رفع تذكرة من خلال موقع صندوق تنمي الموارد البشرية من قبل المنشأة موضح فيها التالي:
- رغبة المنشأة بتغيير المفوض.
- ذكر جميع بيانات المنشأة في التذكرة (اسم المنشأة - رقم المنشأة - هوية المفوض السابق).
- إرفاق خطاب رسمي مختوم في التذكرة يوضح فيه بيانات المفوض السابق (اسم المفوض السابق -رقم جوال المفوض السابق -البريد الإلكتروني للمفوض السابق -رقم هوية المفوض السابق).
- بيانات المفوض الجديد (اسم المفوض الجديد -رقم جوال المفوض الجديد -البريد الإلكتروني للمفوض الجديد -رقم هوية المفوض الجديد).
يجب اتباع الإجراءات التالية قبل رفع طلب الاستبعاد في النظام الآلي:
- إشعار المتدرب بالملاحظة أو المخالفة بشكل رسمي، على أن يتضمن الإشعار (الملاحظة أو المخالفة وبيانات المتدرب وتاريخ الإشعار موقّع ومختوم من المنشأة) وإعطاء المتدرب فرصة ل 3 إشعارات خطية على ألا تكون لفترات متقاربة.
- عند عدم تجاوب المتدرب، يتم توجيه المتدرب بالانسحاب من الفرصة التدريبية بشكل رسمي من قبل المنشأة
- عند عدم انسحاب المتدرب تقوم المنشأة برفع طلب استبعاد في النظام وترفق جميع الإشعارات مع ضرورة إرفاق جميع المستندات الداعمة التي تثبت سبب الاستبعاد.
- ستتم دراسة الطلب ومعالجته ويحق للصندوق قبول الطلب أو رفضه، وسيتم توضيح سبب الرفض للمنشأة في حال الرفض، كما لا يمكن للمنشأة منع المتدرب من الحضور الى المنشأة حتى تتم الموافقة على طلب الاستبعاد في النظام.
على أن يكون الاستبعاد لأحد الأسباب أدناه:
- سوء السلوك.
- ارتكاب انتهاكات جسيمة.
- الإضرار بممتلكات المنشأة.
- تزوير وثائق وإفشاء معلومات سرية.
- حصول المتدرب على وظيفة أو تسجيله في أنظمة التأمينات الاجتماعية.
- عدم الالتزام بالحضور والانصراف خلال ساعات العمل في المنشأة.
- رفض المتدرب القيام بالمهام التدريبية المسندة إليه.
- دخول المدرب حسابه في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- تسجيل الدخول - أفراد.
- الدخول من خلال خدمة نفاذ.
- تفعيل ملف جدارات للمدرب، في حال لا يوجد لديه حساب في "جدارات"
- الرجوع الى قائمة برامجنا في موقع الصندوق.
- الدخول على برنامج التدريب على رأس العمل.
- اختيار (إدارة التدريب).
- يتم اختيار الفرصة التدريبية المضاف لها المتدرب.
- اختيار المتدرب المطلوب إضافة تحضيره.
- الضغط على (إضافة تحضير).
- اختيار فترة التحضير المطلوبة.
- إدخال أيام الغياب إن وجدت.
- الضغط على (حفظ).
- من خلال الدخول على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تسجيل الدخول منشآت قطاع خاص وغير ربحي، حكومي/شبه حكومي.
- في حال كانت المنشأة قطاع خاص سيتم التحقق من نفاذ، وإذا كانت قطاع حكومي، يتم الدخول من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- ثم اختيار (إدارة التدريب).
- اختيار الفرصة التدريبية المضاف لها المتدرب.
- اختيار المتدرب المطلوب إضافة تحضيره.
- الضغط على (إضافة تحضير).
- اختيار فترة التحضير المطلوبة.
- إدخال أيام الغياب إن وجدت.
- الضغط على (حفظ).
تحضير المتدربين هي من مسؤوليات المُدرًب، كما يمكن لمفوض المنشأة تحضير المتدربين.
يتم التحضير من قبل المٌدرب أو مفوض المنشأة في النظام بتاريخ (13 إلى 17) من كل شهر ميلادي، علماً بأن النظام يرسل إشعار للتذكير بتأكيد الحضور للمتدرب في فترة التحضير الموضحة أعلاه.
- تقوم المنشأة بتسجيل الدخول في النظام.
- من قائمة برامجنا "التدريب على رأس العمل" تختار المنشاة " التسجيل كجهة أكاديمية"
- يعرض النظام بيانات المنشأة والشروط والأحكام.
- تختار المنشاة الموافقة على الشروط والأحكام وإرسال الطلب.
- يرسل الطلب إلى إدارة البرنامج للمراجعة والاعتماد.
- تقوم المنشأة بالدخول على النظام.
- من قائمة برامجنا "التدريب على رأس العمل" تختار المنشأة " قائمة مسؤولي التدريب التعاوني"
- يعرض النظام قائمة مسؤولي التدريب التعاوني المضافين مع إمكانية حذف او تفعيل أو إلغاء تفعيل حساب مسؤول التدريب.
- يتيح النظام إضافة مسؤول تدريب تعاوني جديد وتحديد الكلية/ات المسؤول عنها.
- يقوم مسؤول التدريب التعاوني بتسجيل الدخول على النظام من تبويب الأفراد.
- يتم توجيه المسؤول الى نفاذ لإدخال بياناته.
- يتم توجيه المسؤول الى النظام.
- من قائمة برامجنا "التدريب على رأس العمل" يختار المسؤول " قائمة مشرفي التدريب التعاوني".
- يعرض النظام قائمة مشرفي التدريب التعاوني.
- يتيح النظام إضافة مشرف تدريب تعاوني وتحديد الكليات المسؤول عنها مع ربط الطلاب بالمشرف.
- تعزز من إمكانية الحصول على فرص تدريبية في المنشآت لطلابها.
- تتمكن المنشآت من تخصيص الإعلانات التدريبية لطلابها.
- الاطلاع على تفاصيل الفرص التدريبية للطلاب.
- تتمكن الجهة الأكاديمية من إضافة الكليات وتعيين مسؤولين تدريب تعاوني لكل كلية.
- تتمكن الجهة الأكاديمية من إضافة مسؤولين ومشرفين للإشراف ومتابعة طلاب التدريب التعاوني.
- إفادة طالب من الجهة التعليمية.
- السيرة الذاتية للمتقدم.
- الخطة التدريبية للمتقدم من الجهة التعليمية.
- السجل الأكاديمي للمتقدم.
نعم يتم الرد على المستخدم بالإجراء المتخذ على طلبه مع ارشاده بكيفية استكمال الطلب بنجاح.
نعم، يتم استرجاع بعض بياناتك الشخصية من مركز المعلومات الوطني.
يوفر النظام في بعض معاملاته إمكانية معاينة الطلب قبل تقديمه
نعم يظهر النظام رسائل ارشادية عن كيفية تصحيح المدخلات.
نعم يظهر النظام رسائل خطأ قبل تقديم الطلب ويظهر إرشادات عن كيفية تصحيح المدخلات.
نعم يكيف النظام بعض الحقول اللاحقة بناء على مدخلاتك السابقة.
نعم، يرسل النظام رسائل واشعارات تأكيد بوسائل مختلفة تفيد المستخدم بأنه أتم الاجراء بنجاح.
لا يمكن تعديل أو تغيير تفاصيل الإعلان التدريبي أو حذفه بعد نشره.
يتم احتساب نسبة 10% من إجمالي عدد المتدربين الحاليين وعدد الشواغر المنشورة لمنتج التدريب التعاوني.
من خلال اختيار التدريب على راس العمل من قائمة (برامجنا)، ثم اختيار (طلبات التقديم على التدريب)، وبعدها استعراض ملف المتقدم، حيث يمكن إرسال دعوة مقابلة أو إرسال عرض الفرص التدريبية مع التحقق من نوع المنتج "تدريب تعاوني".
إرفاق عقد التدريب التعاوني وتحديد تاريخ المباشرة للمتدربين على أن يكون تاريخ بداية التدريب في العقد التدريبي مطابق لتاريخ بداية التدريب في النظام, علماً بأنه لن يتم احتساب الفترة التي تم التدريب فيها في المنشأة قبل تحديد تاريخ المباشرة ولا يحق للمنشأة و المتدرب مطالبة صندوق تنمية الموارد البشرية باحتساب الفترة السابقة، كما أنه لا يحق للمنشأة و المتدرب مطالبة الصندوق بتحديد تاريخ المباشرة بأثر رجعي في النظام الآلي، علما بانه يمكن للمنشأة الحصول على نموذج العقد التدريبي التعاوني على منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- من خلال الدخول على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تسجيل الدخول منشآت قطاع خاص وغير ربحي، حكومي/شبه حكومي.
- في حال كانت المنشأة قطاع خاص سيتم التحقق من نفاذ، وإذا كانت قطاع حكومي، يتم الدخول من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار (برامجنا).
- التدريب على راس العمل.
- اختيار (إدارة التدريب).
- تحديد رقم الفرصة التدريبية.
- اختيار المتدرب مع التحقق من نوع المنتج تدريب تعاوني.
- تحديد تاريخ البدء.
مُفوض المنشأة هو المسؤول عن تحديد تاريخ المباشرة للمتدرب في مدة لا تتجاوز 5 أيام من قبول المتدرب للعرض التدريبي، علما بأنه سيتم إلغاء الفرصة التدريبية آلياً في حال لم تحدد المنشأة تاريخ بداية التدريب خلال المدة المحددة ولا يتحمل الصندوق أي مسؤولية في حال لم تلتزم المنشأة بتحديد تاريخ بداية التدريب للمتدربين في النظام الآلي.
يمكنك الوصول لملفك الشخصي من خلال استعراض القائمة الرئيسية للخدمات ومن ثم النقر على (الملف الشخصي) والذي سيتيح لك خيارات إدارة حسابك واختيار الاعدادات والتفضيلات المناسبة
نعم، يمكن تعديل البيانات المدخلة من قبلك اثناء بناء الملف الشخصي فقط. اما البيانات المسترجعة من مركز المعلومات الوطني فيتم تعديلها من خلال منصة نفاذ.
نعم يمكن ذلك من خلال النقر على خيار (حفظ كمسودة) حيث يمكنك الرجوع للبيانات المدخلة في وقت لاحق واستكمال الإجراءات.
نعم يمكنك الوصول للتعاملات السابقة واستعراض قوائم الإعلانات الوظيفية وتذاكر الدعم الخاصة بك.
يتم التحقق من الإعلان ومطابقته لضوابط البرنامج خلال 3 - 5 أيام عمل، يمكن للمنشأة التحقق من حالة الإعلان من خلال صفحة (الإعلانات التدريبية).
- من خلال الدخول على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تسجيل الدخول منشآت قطاع خاص وغير ربحي، حكومي/شبه حكومي.
- في حال كانت المنشأة قطاع خاص سيتم التحقق من نفاذ، وإذا كانت قطاع حكومي، يتم الدخول من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار برامجنا.
- التدريب على رأس العمل.
- ثم اختيار الإعلانات التدريبية.
- الضغط على (إضافة إعلان تدريبي جديد).
- اختيار المنتج، تدريب تعاوني.
- إكمال الخانات الإلزامية في تفاصيل الإعلان ثم الضغط على (إرسال).
يستطيع المدرب الدخول إلى حسابه في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية كفرد علما بأنه يتطلب من المدرب أن يكون لديه حساب نشط في منصة "جدارات".
لا يمكن للمنشأة بأي حال من الأحوال تغيير المسار التدريبي.
لا يوجد حد أقصى لعدد المتدربين للمدرب الواحد.
يجب أن يكون لدى المدرب حساب مفعل ونشط في منصة جدارات ليظهر اسم المدرب.
- دخول مفوض المنشأة على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية (منشأة).
- البرامج والخدمات.
- منشأة.
- تدريب.
- التدريب التعاوني.
- في حال كانت المنشأة قطاع خاص سيتم التحقق من نفاذ، وإذا كانت قطاع حكومي، يتم الدخول من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من قائمة برامجنا يختار مفوض المنشأة "التدريب على رأس العمل" ومن ثم اختيار "إدارة التدريب"
- يقوم مفوض المنشأة بتحديد الفرصة التدريبية من قائمة الفرص التدريبية لدى المنشأة.
- يعرض النظام تفاصيل الفرصة التدريبية، ومن ثم يمكن للمفوض تغيير المدرب.
- من خلال الدخول على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تسجيل الدخول منشآت قطاع خاص وغير ربحي، حكومي/شبه حكومي.
- في حال كانت المنشأة قطاع خاص سيتم التحقق من نفاذ، وإذا كانت قطاع حكومي، يتم الدخول من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من قائمة برامجنا يختار مفوض المنشأة "التدريب على رأس العمل" ومن ثم اختيار "إدارة التدريب"
- يقوم مفوض المنشأة بتحديد الفرصة التدريبية من قائمة الفرص التدريبية لدى المنشأة.
- يعرض النظام تفاصيل الفرصة التدريبية، ومن ثم يمكن للمفوض إضافة مدرب.
- من خلال الدخول على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تسجيل الدخول منشآت قطاع حكومي/شبه حكومي.
- اختيار مستخدم جديد.
- إكمال البيانات وإرفاق المستندات المطلوبة "شهادة التأمينات الاجتماعية للمنشأة وهوية المفوض وخطاب التفويض".
- بعد التحقق وقبول التسجيل، يمكن للمنشأة طرح فرص تدريبية في النظام.
- من خلال الدخول على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تسجيل الدخول منشآت قطاع خاص/الغير ربحي.
- دخول مفوض المنشأة من خلال خدمة (نفاذ).
- بعد التحقق سيتم عكس ملف المنشأة بشكل آلي من وزارة الموارد البشرية، وبعدها يمكن للمنشأة طرح فرص تدريبية في النظام, من خلال:
- الدخول على موقع صندوق تنمية الموارد البشرية.
- الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تسجيل الدخول منشآت قطاع خاص/الغير ربحي.
- دخول مفوض المنشأة من خلال خدمة (نفاذ).
- بعد التحقق سيتم عكس ملف المنشأة بشكل آلي من وزارة الموارد البشرية، وبعدها يمكن للمنشأة طرح فرص تدريبية في النظام.
لا يُلزم صندوق تنمية الموارد البشرية المنشأة بما يلي:
- دفع أي مبالغ إضافية للمتدرب في حال لم يتم إضافة مكافأة مقدمة من المنشأة في مزايا الفرصة التدريبية.
- توظيف المتدرب بعد انتهاء التدريب في منتج التدريب التعاوني.
لا، حيث أن اختيار المرشحين يتم من قبل المنشأة وفق ضوابط المنتج.
يمكن للمنشأة تقديم مكافأة مالية أو مزايا للمتدرب خلال فترة التدريب عند طرح الإعلان، مع تحديد ما إذا كانت المكافأة شهرية أو نهاية فترة التدريب، علماً بأن المنشأة ستكون ملزمة بذلك.
لا يقدم صندوق تنمية الموارد البشرية مكافأة مالية في منتج التدريب التعاوني، حيث ان الصندوق يُمكّن رقمياً المنشآت والمستفيدين للوصول بالفرص التدريبية من خلال منصة صندوق تنمية الموارد البشرية.
نعم يمكن للمنشأة عند إنشاء الإعلان التدريبي تحديد فترة التدريب لتكون صباحي أو مسائي أو فترتين بما لا يخالف نظام العمل.
يلتزم المتدرب بالسياسات والإجراءات الداخلية للمنشأة على أن يكون بدوام كامل بما لا يخالف نظام العمل.
- أن يكون العنوان التدريبي محدد ومناسب للمهنة.
- مناسبة العنوان التدريبي المطلوب مع المهام التدريبية والتخصص العام للفرد.
- تحديد التخصص المطلوب في الفرصة التدريبية.
لا يمكن، لأن التدريب التعاوني هو تدريب على رأس العمل في مقر المنشأة من أجل اكتساب الخبرة والمهارات الوظيفية.
- ألا يتجاوز عدد المتدربين لمنتج التدريب التعاوني في المنشأة 10% من إجمالي عدد الموظفين لمنشآت القطاع الخاص والمؤسسات والجهات الحكومية والمنشآت غير الربحية.
- أن ينطبق على المنشأة معايير قبول الفرص التدريبية.
لا، لا يوجد عمر محدد في منتج التدريب التعاوني.
لا يوجد تخصصات محددة.
يمكن الاطلاع على الملحق لتوضيح تفاصيل التخصصات العامة والدقيقة، علما بأن التخصصات التي تظهر في النظام هي التخصصات العامة . (مرفق)
آلية الدعم
تكون مساهمة الصندوق في منتج التدريب التعاوني بالتمكين رقمياً بالاستفادة من المنصة المقدمة من الصندوق.
مزايا التدريب التعاوني
- تقليل الفجوة الكامنة بين مؤهلات الفرد والمهارات المطلوبة.
- تهيئة وتطوير الطلاب بالخبرة العملية والمهنية وفق احتياج سوق العمل.